Checklist: mudar de software sem marcar a agenda duas vezes

Não é preciso uma migração heroica. É preciso uma agenda em que a equipa confie, e uma listagem pública que possa ficar no ar enquanto lá chegam. Este checklist é o caminho do Setup: mapear, copiar, semana em paralelo, corte.

Antes de desligar seja o que for

Se não houver exportação, a mudança faz-se na mesma. Copiem à mão as duas semanas seguintes. É mais lento e continua válido.

• Listem os tratamentos que ainda vendem, com duração e que cabine ou máquina precisam.
• Listem profissionais, horário e unidades.
• Exportem pacientes e consultas futuras se a ferramenta antiga der CSV (Feegow, iClinic ou outra). Saltem anexos clínicos e faturas históricas — arquivem esses PDF.
• Nomem a listagem pública que vão manter (diretório, site, Instagram). Pode ficar. A agenda do dia não deve ficar em dois sítios.

A semana em paralelo

7–14 dias em que a receção copia cada marcação pública nova para a agenda nova no mesmo dia: tratamento, profissional, cabine ou máquina. Não inventem uma sincronização de ida e volta. Assim se marca o laser duas vezes às 10:00.

A prova é prática: uma amostra de fichas coincide (no Setup Complete usamos 50). Se não, ficam com o sistema antigo. O Setup não é cobrado.

O corte

Quando os livros coincidem, as marcações operativas novas vão só para a agenda nova. O perfil público pode ficar para vos encontrarem. Deixar a agenda antiga é opcional, não um troféu.

O Setup Complete da GlowPilot inclui este playbook. Peçam uma chamada de mapeamento se quiserem vê-lo na vossa ferramenta atual, não numa apresentação genérica.