Checklist de apertura para recepción en clínica estética

Una buena apertura es aburrida. Ya sabes quién viene, qué cabina está libre y a quién le falta confirmación. Cuando eso vive en cinco WhatsApp, el primer no-show del día es una sorpresa.

Antes de abrir la puerta

Doce minutos bastan si la agenda, la ficha y los aparatos son el mismo sistema. No bastan si recepción reconstruye el día con capturas.

• Abre la agenda de hoy de esta sede. Mira columnas de profesionales y el láser o cabina que es el cuello de botella.
• Confirma visitas que siguen “programadas” si tu regla es confirmar el día antes. No confirmes dos veces.
• Bonos: quien venga hoy con cero sesiones necesita un plan antes de llegar.
• Tratamientos con protocolo de fotos: cámara o subida lista, consentimiento ya en la ficha si lo capturas en la entrada.
• Anota facturas atrasadas para mencionarlas en el cobro, no en cabina.

El relevo del mediodía y el cierre

Mediodía: completa visitas para que bonos e informes cuadren. Marca no-shows. No dejes un Hydrafacial hecho como programado hasta el viernes.

Cierre: la primera hora de mañana ya debería estar confirmada o en lista de llamada. Huecos de láser de mañana se deciden esta noche, no a las 9:05.

Que la lista salga del sistema

El checklist falla cuando es un papel que se desvía del software. GlowPilot está hecho para que la agenda de hoy, las sesiones restantes y las cabinas vivan juntas. Pide una demo si quieres esa rutina sobre tus tratamientos, no sobre un spa genérico.