Cambia a GlowPilot sin ir a ciegas
La objeción que oímos es “migrar es demasiado trabajo”. El cambio es un producto: llamada de mapeo, prueba de 50 fichas, una semana en paralelo y luego el corte. El GlowPilot Setup opcional es un pago único — Essential 490 €, Complete 990 €.
Cómo funciona el cambio
1. Llamada de mapeo
Profesionales, tratamientos, cabinas, horarios y qué número de WhatsApp es de verdad el de la clínica. Dejamos el alcance por escrito.
2. Prueba de 50 fichas
Cincuenta fichas de pacientes, dos semanas de visitas próximas, diez archivos de fotos. Si María García no está en la ficha con la próxima cita, sigues con el sistema anterior y el Setup no se cobra.
3. Semana en paralelo
Los dos sistemas corren 7–14 días. Recepción mantiene el login viejo hasta que la agenda coincide.
4. Corte
Las visitas nuevas van solo a GlowPilot. Los PDF históricos se quedan archivados. No reemitimos las facturas de otro sistema.
Una prueba, no un salto
Preferimos parar un cambio precipitado a cargar una agenda sucia. Cincuenta fichas reales son la puerta. El Setup cubre las horas que pasamos contigo: no es una segunda cuota mensual y no activa WhatsApp por sí solo.
Qué necesitamos de ti
- Un Excel o CSV de 50 pacientes reales (nombre y email o teléfono).
- Dos semanas de visitas próximas: fecha, hora, tratamiento y profesional.
- Unas 10 fotos con un nombre que permita reconocer a la paciente.
- Cargamos una muestra primero. Funciona cuando abres una ficha real y ves la próxima cita.
- Si esa muestra no coincide, sigues con el sistema anterior y el Setup no se cobra. Doctoralia puede quedarse de escaparate.
Doctoralia se queda. GlowPilot lleva el día.
Los pacientes te pueden seguir encontrando en Doctoralia. GlowPilot es la agenda del día: citas, fotos, recordatorios y stock. No extraemos datos de Doctoralia ni sincronizamos dos agendas a la vez: así es como el láser se reserva dos veces.
Cómo lo haces en la práctica
- Deja el perfil de Doctoralia en marcha para que te sigan encontrando.
- En la semana en paralelo, copia cada reserva nueva de Doctoralia en GlowPilot el mismo día.
- Si puedes exportar pacientes o citas (Descargar datos), guárdalo como CSV y te lo cargamos. Deja fuera historiales, adjuntos y facturas antiguas.
- Si no puedes exportar, copia las citas futuras a mano. Eso también vale como Setup.
- Cuando GlowPilot sea la agenda del día, las reservas nuevas de la clínica van solo ahí. El listado de Doctoralia puede seguir de escaparate.
GlowPilot Setup (opcional, una sola vez)
El autoservicio podrá existir más adelante. Los cambios desde Clinic Cloud, flowww o Excel con una agenda real de pacientes se cotizan Complete.
Precios sin IVA. El Setup es un pago único, no una segunda suscripción.
490 €
Incluye
- Llamada de mapeo de 90 minutos
- CSV/Excel de pacientes y citas futuras (tope orientativo 2.000)
- Estudio de reserva online configurado en la llamada de mapeo (un sitio)
- Formación de 60 minutos
- Soporte de 14 días en paralelo
No incluye
- Acompañamiento para conectar WhatsApp Business (tú inicias sesión en Meta)
- Carga de un zip de fotos
- Páginas de reserva de sedes extra
990 €
Incluye
- Todo lo de Essential
- Carga de la exportación de Clinic Cloud / flowww
- Zip de fotos (tope orientativo 5 GB)
- Conexión de WhatsApp Business en una llamada compartida (nunca pedimos tu contraseña de Meta)
- Primeras plantillas de recordatorio
- Reserva en hasta 3 sedes, configurada en una llamada de Setup
- Guía escrita para seguir con Doctoralia (sin extraer datos ni duplicar la agenda)
No incluye
- Desarrollo a medida
- Trabajo de ranking en Doctoralia
- Reemitir facturas antiguas
- Almacenamiento por encima de tu plan
Essential 490 euro, Complete 990 euro