GlowPilot: Llena la agenda. Haz que vuelvan. Mira lo llena que está cada cabina.
Ofrece el hueco libre, avisa cuando toca volver al tratamiento, y mira lo cobrado frente a lo facturado, el margen estimado del tratamiento y lo llena que está cada máquina. Para clínicas estéticas.
GlowPilot: Llena la agenda. Haz que vuelvan. Mira lo llena que está cada cabina.
Lo que todavía vive fuera de la ficha
Lo difícil no es “tener un programa”. Es que el WhatsApp, las fotos y el láser vivan en tres sitios distintos.
Recepción lleva el día desde un chat personal y el carrete. La ficha no lo ve.
Un recordatorio que abre WhatsApp en un portátil cerrado no sirve. La hora se pierde igual.
Dos profesionales, un aparato. Un calendario de personas no es un calendario de cabinas y máquinas.
Hecho para clínicas estéticas, no para un programa médico genérico
WhatsApp de la clínica, un tablero para láseres y cabinas, fotos en la ficha y app para el equipo. El día a día, en un solo sitio.
Confirmaciones y recordatorios por WhatsApp Business (Cloud API de Meta), ligados a la cita. No una ventana de WhatsApp Web.
El equipo responde en el número de la clínica. A las 24 horas, el texto libre se cierra y vuelve una plantilla de utilidad.
El tratamiento exige el aparato correcto. El tablero dice si hace falta un segundo láser antes de que se llene la tarde.
Saca, marca y compara las fotos en el historial — no en el carrete del teléfono.
El equipo trabaja desde el móvil: agenda, pacientes, fotos, stock.
¿Vienes de Clinic Cloud, flowww o Excel?
Lo que frena no es el programa nuevo. Es el miedo a mover la agenda. Te acompañamos: una llamada para mapear, una semana en paralelo y una muestra de tus fichas antes de apagar nada.
Los pacientes te pueden seguir encontrando ahí. GlowPilot lleva el día: agenda, fotos, WhatsApp, stock.
Unas 50 fichas, dos semanas de citas y unas fotos. Si una paciente real no aparece con su próxima visita, sigues con el sistema anterior.
Clinic Cloud documenta recordatorios por WhatsApp Web. Nosotros usamos la API de Meta sobre la misma cita.
WhatsApp en la cita, no en el portátil de alguien
En España la recepción va por WhatsApp. GlowPilot manda confirmaciones y recordatorios por la API de Meta, desde la misma ficha que la cita.
- Plantillas de recordatorio y seguimiento, aprobadas en Meta.
- Consentimiento por paciente y por canal. Las campañas van aparte; no se mezclan con los recordatorios.
- En la puesta en marcha te acompañamos en el alta de Meta. Nunca pedimos tu contraseña.
Una voz en el número de la clínica cuando recepción no puede coger
Cuando no puedes coger, fuera de horario o siempre. Reserva en el calendario real de GlowPilot — profesional, cabina y máquina. Extra de pago, no va en ningún plan.
- Contesta el número que las pacientes ya tienen guardado. Un chatbot en la web no lo hace.
- El equipo confirma las reservas en la app. No inventa huecos ni escribe notas clínicas.
- Minutos de IA incluidos según el plan y luego se para, sin cargo extra. Los extras no se facturan en silencio.
Un coordinador para recepción, no otro chatbot
El asistente de GlowPilot lee los mismos datos que ya usa tu equipo. Resume el día, señala lo que hay que atender y abre la pantalla correcta para que nadie pierda tiempo buscando en la app.
Citas de hoy, quién es el siguiente, huecos en la agenda, visitas sin cobrar y consentimientos pendientes de firma.
Reagendar huecos, stock bajo y facturas abiertas: cada sugerencia abre la pantalla correspondiente para terminar el trabajo.
¿Quién está libre esta tarde? ¿Qué falta en inventario? ¿Cómo vamos este mes? Respuestas con datos reales de la clínica, no consejos genéricos.
Agenda vacía, consentimientos pendientes e inventario al límite, en un solo sitio en lugar de tres listas distintas.
Consulta la disponibilidad de profesionales y si un láser o una cabina está libre sin salir de la conversación.
Ayuda con la operación. No da consejo médico, no redacta notas clínicas y no sustituye tu criterio profesional.
Preguntas que sí hace un dueño
Ve GlowPilot sobre tu agenda, no sobre una diapositiva
Pide una demo. Si ya tienes otro programa, te enseñamos el camino del cambio — llamada de mapeo, semana en paralelo y prueba de 50 fichas — antes de apagar nada.